Trouver le bon concept qui marquera les esprits. Dénicher le lieu idéal. Envoyer les invitations, relancer les retardataires. Coordonner les prestataires (comment ? ce n’est pas toi qui étais chargé du photoroom ?). Concilier tous les éléments du brief. Comparer les devis traiteurs. Demander des précisions. Mais ces gobelets en plastique, sont-ils vraiment aux normes RSE ? Caler la technique. Paniquer à J-2 à cause d’un imprévu. Trouver une solution. Espérer que tout se passe bien et finir par ne pas profiter du moment présent.
Organiser un évènement n’est pas toujours un long fleuve tranquille.
L’événementiel a un rôle à jouer dans la transition environnementale et sociale du monde dans lequel nous vivons. Chaque décision que nous prenons a un impact. Bonne nouvelle : nous pouvons concilier impact positif et réalité opérationnelle.
Vous n’avez pas besoin d’être parfait·e pour bien faire. L’événementiel 100% neutre en carbone ? C’est un horizon. Entre-temps, il y a des dizaines de décisions concrètes à prendre, des arbitrages à faire, des alternatives à explorer. Être en chemin, c’est déjà avancer.
Notre rôle est de vous accompagner pour faire mieux. Avec pragmatisme et sans dogmatisme, en trouvant les équilibres qui correspondent à vos enjeux, vos valeurs, votre réalité.
Votre séminaire est l’occasion de souder vos équipes. L’anniversaire de votre entreprise, une étape importante à ancrer dans l’esprit de vos invités. Ce lancement de produit, une étape clé dans le développement de votre entreprise. Chaque événement professionnel est l’occasion de raconter une histoire, de provoquer des émotions. En questionnant les habitudes, nous créons des expériences où vos invités vibrent, au-delà du choix du traiteur ou d’un cocktail réussi.
Nous concevons des événements qui engagent vos participant·e·s, qui les touchent, qui leur donnent envie de s’impliquer, qui les font se rappeler de vous. En alignant intention créative et responsabilité, nous créons des expériences qui marquent
Les bonnes idées, les bons prestataires, les bonnes énergies : votre événement est constitué d’une infinité de possibles. Notre rôle est de sélectionner chaque partie prenante avec soin, pour les assembler et composer une œuvre unique.
Nous sommes le liant qui réunit chaque tesselle de la mosaïque. Celui qui crée la cohésion entre les éléments, qui assure la solidité de l’ensemble, qui permet à chaque pièce de révéler sa beauté dans une expérience globale harmonieuse.
Ce qui fait tenir cette mosaïque ?
Une relation de confiance solide, avec vous et nos partenaires. Une implication sans faille pour la réussite du projet, du premier échange au dernier invité raccompagné. Un engagement responsable sincère, qui guide chacun de nos choix et notre mode de fonctionnement.
Notre agence événementielle organise uniquement des événements pour les entreprises.
Conventions
Rassemblez vos membres autour d’un moment fort et inspirant
Séminaires
Renforcez les liens avec votre équipe pour définir de nouveaux objectifs
Conférences
Créez un moment de réflexion pour ouvrir de nouvelles perspectives
Soirées
Faites vivre vos valeurs à vos invités à travers une expérience mémorable
Anniversaires d’entreprise
Célébrez une étape importante et faites rayonner votre entreprise
Lancement produit
Faîtes découvrir vos dernières innovations de manière concrète
Roadshows
Partez à la rencontre de vos publics grâce à un dispositif itinérant
Salons pro
Présentez votre expertise et créez des connexions durables avec un stand immersif
Team building
Récompensez vos équipes avec une parenthèse extra-ordinaire
Rémy
Fondateur de l’agence
Rémy
Fondateur de l’agence
Sonia
Directrice de projets
Jean-Julien
Réalisateur vidéo
Quentin
Photographe
Marine
Conceptrice/Rédactrice
Madeleine
Web designer
Julie
Directrice Artistique
Nous pensons chaque action en fonction de leurs impacts, pour privilégier des solutions durables et éthiques
Nous mettons toute notre énergie et notre réseau au service de la réussite de vos projets, dès l’idée jusqu’au jour-J
Nous avançons avec sincérité et transparence, en apprenant de chaque expérience pour nous améliorer
Nous bâtissons avec vous une collaboration sereine, où chaque engagement est tenu et chaque détail maîtrisé
Odile – Présidente APACOM 2021
Travailler avec Rémy, c’est avoir la conviction que quoiqu’il arrive d’ici au jour J, ce sera géré, ajusté, solutionné. Les Trophées de la com’ Sud-ouest – événement fédérateur et à fort enjeu pour notre filière – ont exigé un travail minutieux certes, mais aussi de la créativité et de l’agilité financière. Rémy a répondu présent sur tous ces volets événementiels. Merci à lui pour sa force tranquille !
Marie – Responsable GERMAIN MOREAU
Rémy a parfaitement géré l’organisation de la soirée d’inauguration de nos nouveaux bureaux. Il a coordonné l’intervention des différents prestataires de cette soirée (traiteur, photographe et mobilier) pour que ce moment soit le plus réussi pour notre société et pour nos invités. Nous n’hésiterons pas à solliciter à nouveau son agence et à la recommander pour d’autres occasions.
Laetitia – Présidente APACOM 2023
Confier l’organisation de son évènement à Rémy, c’est la certitude d’un évènement à son image, réussi et responsable. L’évènementiel le passionne et ça se voit. Il a une attention particulière pour les détails, l’organisation millimétrée et agile et sait gérer les imprévus avec sérénité et sourire. L’APACOM a fait appel à lui pour ses Trophées de la Com’ du Sud-Ouest 2023, un de nos grands rendez-vous. Nous avons été pleinement satisfaits !
Estelle – Présidente APACOM 2025
Organiser les Trophées de la Com’ Sud Ouest demande énergie en abondance et réactivité maximale.
Rémy Ayoub les déploie avec de la rigueur, de la créativité et une écoute sincère.
En tant que présidente de l’APACOM, je mesure chaque année la chance que nous avons de l’avoir à nos côtés.
Béatrice – Pilote CEC AgriAgro
Je recommande vivement Rémy pour ses prestations clés en mains toujours très réussies. Il sait rester pleinement à l’écoute des besoins et attentes, se montre soucieux du bien être de chacun autant qu’au bon déroulé des événements. Tout au long des sessions du parcours de la CEC Agri Agro, il a su faire des miracles quand les imprévus prenaient le pas, travaillant dans l’ombre pour que la lumière brille sur des événements qui nous tenaient à cœur
Nous fonctionnons au forfait ou à la prestation, selon la nature et l’ampleur de votre projet. Vous nous réglez sur la base du temps que nous consacrons à votre événement : conception, recherche de prestataires, communication, coordination, présence le jour J…
Notre indépendance est totale : nous ne touchons aucune commission ni rétribution de la part des partenaires que nous vous recommandons. Cette neutralité nous permet de sélectionner les prestataires uniquement en fonction de leur qualité, de leur fiabilité et de leur alignement avec vos valeurs et votre démarche responsable.
Vous avez ainsi la garantie d’un conseil sincère, sans conflit d’intérêts et d’une transparence totale sur les coûts de votre événement.
Un événement responsable, ce n’est pas simplement supprimer les pailles en plastique ou proposer un menu végétarien. C’est une démarche globale qui prend en compte l’impact environnemental, social et économique de chaque décision, dès la phase de conception.
Concrètement, cela signifie questionner tous les choix : le lieu et son accessibilité, la restauration et son approvisionnement, la mobilité des participants, la gestion des déchets, l’inclusivité, la sobriété dans l’utilisation des ressources… Chaque levier actionné réduit l’empreinte de l’événement tout en créant plus de sens et d’engagement.
Un événement responsable, c’est aussi un événement en chemin. Vous n’avez pas besoin d’atteindre la perfection du premier coup. L’important est d’avancer pas à pas, de mesurer vos impacts, de progresser à chaque nouvelle édition. Être éco-responsable, c’est faire mieux à chaque fois, avec pragmatisme et sincérité.
Et bonne nouvelle : un événement responsable peut être aussi mémorable, vibrant et engageant qu’un événement classique. Souvent même davantage, car il porte des valeurs qui résonnent avec vos équipes et vos invités.
Absolument ! Nous adorons sortir des sentiers battus. Notre créativité est au service de vos envies : nous partons de votre idée, de ce qui vous fait vibrer, pour concevoir un événement à votre image. Une soirée raclette géante pour 160 personnes dans un lieu inattendu ? Un cocktail sélect sur un rooftop prestigieux ? Un team building dans un endroit insolite ? Nous transformons vos inspirations en expériences mémorables, toujours avec notre approche responsable en toile de fond. L’insolite n’est pas incompatible avec le responsable. Au contraire, c’est souvent là que la créativité prend tout son sens : surprendre, marquer les esprits, tout en restant cohérent avec vos valeurs.
En grande partie oui : Bordeaux et la Nouvelle-Aquitaine sont notre terrain de jeu privilégié, celui que nous connaissons sur le bout des doigts. Nous y avons nos repères, nos partenaires de confiance, nos lieux favoris.
Mais nous avons également de l’expérience au national. Nous avons organisé des événements à Nantes, Lille, Lyon, Paris… Notre réseau de partenaires responsables s’étend bien au-delà de la région bordelaise, ce qui nous permet d’intervenir partout en France tout en maintenant nos exigences de qualité et notre démarche éco-responsable.
L’ancrage local reste notre force, mais nous savons aussi exporter notre savoir-faire quand votre projet le demande